兵庫県淡路市を拠点に
仕事に合う
AI活用支援
AIを使うことからではなく、いまの仕事から考えます。
紙、メール、Excel、社内資料など、普段の仕事を伺い、今ある道具を活かす方法を一緒に考えます。
AI活用について相談する
こんな仕事から
相談できます。
紙やPDFの内容を整理したい
申込書や点検記録から必要な項目を取り出し、一覧にします。
社内の資料を探しやすくしたい
手順書や過去の記録を整理し、必要な情報を探しやすくします。
連絡や報告の手間を減らしたい
メールや日々のやり取りを整理し、返信・報告の下書きに活かします。
今の道具と組み合わせたい
Excelや既存サービスを活かし、必要な部分だけをつなぎます。
たとえば、紙の記録をあとから探せる形に。
少量の記録で試し、読み取りにくい箇所と人が確認する箇所を確かめます。
下は架空の情報を使った説明例です。導入事例や製品画面ではありません。
9月12日 店舗A
空調フィルターを点検。次回は汚れを確認。
日付・場所・作業内容・次に確認することを取り出す。
読み取り結果を確認し、あとから検索できる記録にする。
相談から、使えるかを確かめるまで。
一つの仕事と少量のデータから始めます。
いまの仕事を伺う
仕事の流れと、判断している人を確認します。
小さく試す範囲を決める
少量の書類やデータで試します。
使える方法だけを残す
結果を見て、使える方法だけを残します。
扱う情報と安全
自動化する範囲と、人が確認する範囲を分けます。
AIの出力には誤りがあります。保存先・閲覧者・確認者を決め、機密情報や個人情報を入力する範囲も先に確認します。
淡路島で相談する
淡路島を拠点に、仕事に合う方法を考えます。
AIの使い方が決まっていなくても、「この仕事を少し軽くしたい」という段階からご相談いただけます。
よくあるご質問
相談内容がまだまとまっていなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。「この作業に時間がかかる」「同じ内容を何度も入力している」といった段階から、対象を一緒に整理します。
Excelや今使っているサービスは、そのまま使えますか？
まず今ある道具を確認します。そのまま使える部分、つなげられる部分、新しく必要な部分を分けて考えます。
必ずAIを導入することになりますか？
いいえ。ルール化や入力方法の見直しだけで解決できる場合は、AIを使わない方法も含めて提案します。
社内資料や個人情報を扱う場合はどうしますか？
利用目的、閲覧できる人、保存先、人が確認する箇所を先に決めます。内容を確認せず外部サービスへ入力することは前提にしません。
いま困っている仕事から、お聞かせください。
今あるサービスでできることを確かめ、足りない部分だけを設計・開発します。AIを使わない方法も含めて考えます。
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